Agent administratif / Agente administrative
Emploi Enseignement - Formation
Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Missions Pour les contrats de projet : décrire le projet et sa durée prévisible Activités principales : Gestion administrative et pédagogique : - Assurer l'accueil physique et téléphonique d'un ou plusieurs Départements de formation - Transmettre divers courriers aux services concernés - Etablir les certificats de scolarité - Sortir les emplois du temps d'ADE pour affichage et pour préparation des D.S. (préparer les copies d'examens, demander les sujets auprès des vacataires et les imprimer) - Mettre à jour les fichiers étudiants dans SCODOC - Suivre et enregistrer les absences des étudiants dans ADE et SCODOC - Editer les bulletins dans SCODOC - Entrer les résultats dans Apogée - Organiser les sorties pédagogiques (demande de devis auprès des sociétés de transport, réservation des bus, déclaration de sortie auprès de l'Université) - Editer et transmettre les conventions de stage aux différents interlocuteur - Classer et archiver les documents : factures, rapports de stages, dossiers étudiants, copies, bulletins. Gestion financière : - Editer les bons de commande sur un logiciel de comptabilité avec insertion des devis - Demander les créations de fournisseur[...]